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大连开热:多措并举推动供热服务质量提升

2025-12-30 16:43:18 来源:东北新闻网 分享到:

供暖季以来,大连开热分公司紧紧围绕“强基固本、提质增效”目标,统筹推进服务能力建设、流程机制优化与源头治理创新,多措并举推动供热服务质量与用户满意度持续提升。

一、强化内功,筑牢服务根基

坚持以学促干、以练提能,持续夯实团队专业基础。常态化开展月度内训,内容涵盖供热政策法规、业务知识、服务礼仪、沟通技巧及情绪管理等,全年累计培训30余次。创新举办“暖心服务·技能争锋”供热客服知识暨服务能力提升竞赛,以赛促学、以赛提能,营造比学赶超氛围。同步实施每月“强基固本”问答机制,及时巩固学习成果、补强能力短板,推动形成“培训+竞赛+考核”闭环提升体系,团队专业素质与服务意识显著增强。

二、优化流程,提升处置效率

全面梳理并优化投诉处理机制。一是强化跨部门协同,建立高效联动机制,确保投诉工单快速流转、协同处置;二是完成大客服系统升级改造,完善工单管理系统,实现从受理、派单、处理到回访的全流程闭环跟踪,提升响应速度与办结质量;三是建立“日、周、月、供暖季”四级数据分析机制,定期汇总用户咨询投诉热点与处理情况,为运行调节与服务改进提供决策支持。

三、源头治理,降低投诉发生率

积极开展供暖前期宣传,深入各小区发放供热指南、张贴海报、走访调研,累计投放宣传材料6000余份,引导用户通过正规渠道反映诉求。针对上一供暖季突出问题,开展“冬病夏治”,提前整改隐患。供暖期间实时推送重点小区与集中投诉区域信息,助力站所精准调节,从源头压降投诉量。

四、主动防控,强化舆情与投诉管理

设立舆情监控小组,每日巡查抖音、快手、业主群等平台,及时发现并介入供暖相关苗头性舆情,提前安抚解释,避免矛盾升级。对重点小区主动走访、及时解决诉求,有效遏制群体性投诉。

五、总结提升,持续完善服务标准

坚持在每供暖季结束后开展复盘,提炼经验、剖析不足,并转化为下一季工作标准与服务流程,持续完善供热客服体系,推动服务规范化、专业化水平不断提升。

下一步,该公司将继续围绕服务宗旨,持续优化机制、创新方法,为企业供热服务高质量发展提供坚实保障。

(邵瑜)

责任编辑:陈石

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